手動建檔易出錯
紙本字跡潦草，手動登打 Excel 既耗時又易打錯字、漏欄位；現成 Google 表單也沒有防呆，反覆確認資料浪費生命。
Team's Daily Reality
每天面對的表單地獄
重複的手動作業、僵化的系統介面、繁瑣的列印流程——這些都不該是你寶貴專業時間應該耗在上面的事。
專業系統欄位被鎖死
就算有專屬表單，多一個欄位、少一個選項，都要跟系統廠商或 IT 申請，等到天荒地老也不一定能改。
耗費時間列印資料
Excel 建檔後還得自行操作 Word 進行登打，或是重複操作繁瑣的套表流程才能印，又是一道手續。
Features
主要特點
圍繞常見的工作流程設計，從題目設計到文件產出一氣呵成。
最熟悉的工作介面
多數人習慣的 Google 試算表，無須重新熟悉新介面；修改欄位後可快速反應到前台表單，不必等待跨部門溝通流程。
彈性自訂表單
不需寫任何程式、不用依靠 IT，直接在熟悉的試算表中自由增減欄位、調整順序與必填設定。
一鍵產出文件
系統自動將收集到的資料套用至 Google Doc 模板，瞬間產出排版精美的標準文件檔。
自動寄發通知信
表單提交後，系統可自動發送客製化通知信給您，絕不漏接任何重要資訊。
動態條件邏輯
支援條件顯示與欄位連動，複雜表單也能清楚好填。
極致資料隱私
所有機敏資料都直接存入企業自有的 Google 雲端硬碟，第三方無從窺探。
Workflow
更流暢的表單流程
從常見的人工流程，到 VeinForm 的自動化流程，有效提升資料正確率並降低後續作業成本。
Before
舊流程：人工作業為主
- 1先收資料（格式不一）
- 2人工檢查與反覆確認
- 3手動套表與歸檔
- 資料常填錯，後續還要人工修正
- 驗證規則不足，關鍵欄位難防呆
- 提交後仍需手動套表，文件產出耗時
After
新流程：配置驅動自動化
- 1試算表設定欄位與規則
- 2前台即時驗證，降低錯填
- 3提交後自動產出文件並歸檔
- 規則可配置，關鍵欄位自動防呆
- 文件自動生成，節省重複作業時間
- 資料集中於私有試算表，查詢更直覺
Why VeinForm
為什麼做這套系統？
你的專業，應該用在真正重要的工作，
而不是耗在重複的表單與文件作業。
過往在協助團隊數位化流程時，反覆看到同一個問題：表單需求變得很快，但工具不是太陽春、就是太笨重。前者難以做好驗證與流程管理，後者調整成本高、跨部門溝通慢，最後仍回到人工補救與重工。
VeinForm 想做的，是把這些隱形負擔拿掉。讓表單可以彈性調整、讓驗證在前端就先做好、讓文件與歸檔在提交後自動完成，讓每一次填寫都更安心、每一次交付都更穩定。
你不需要會寫程式，也不必等待排程。只要能使用 Google 試算表，就能把防呆、整理與文件產出放進日常流程。VeinForm 起源於 HR 現場，也希望幫每個需要表單作業的團隊，把力氣留給更有價值的事。
How It Works
VeinForm 的運作方式
VeinForm 本質上就是一張 Google 試算表，裡面內建了系統所需的程式碼。只要三個步驟，就能順暢地開始使用。
1
授權執行程式碼
在您的 Google 帳號中開啟 VeinForm 試算表，完成授權並部署 Web App，取得一組結尾為 /exec 的專屬網址——讓表單網頁能連到您的試算表。
2
串接前台網頁
將這組 /exec 網址提供給 VeinForm 申請開通，我們會為您設定專屬表單網址，完成前台與試算表對接。（網址範例：yourname.veinform.com）
3
開始收集資料
VeinForm 會將開通後的專屬表單網址發回給您。後續所有回覆與排版完美的文件都會自動安全地整理回您的試算表中。
Themes
佈景主題與自訂色彩
內建多款可直接上線的佈景主題：Default 預設、Clarity 紙刊、Ebony 暖陶、Glow 書卷……等不同風格。可依品牌形象快速選用，亦可自訂主題色彩。
Default · 預設
Clarity · 紙刊
Ebony · 暖陶
Glow · 書卷Blog
部落格與更新紀錄
不改流程習慣，也能讓表單更聰明
從紙本表單的困境出發，談為什麼數位化不必一次到位——先讓「填表」變聰明，簽核照舊；以及 VeinForm 從 HR 實務中誕生的歷程。
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